{"id":19658,"date":"2020-03-27T11:20:49","date_gmt":"2020-03-27T10:20:49","guid":{"rendered":"http:\/\/staging-sociusalt.socius.de\/?p=19658"},"modified":"2020-03-27T11:20:53","modified_gmt":"2020-03-27T10:20:53","slug":"homeoffice-und-online-meetings-4-punkte-die-uns-wichtig-erscheinen","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/staging-sociusalt.socius.de\/en\/homeoffice-und-online-meetings-4-punkte-die-uns-wichtig-erscheinen\/","title":{"rendered":"Homeoffice und online-meetings \u2013 4 Punkte, die uns wichtig erscheinen"},"content":{"rendered":"[et_pb_section fb_built=&#8220;1&#8243; _builder_version=&#8220;3.22&#8243;][et_pb_row _builder_version=&#8220;3.25&#8243; background_size=&#8220;initial&#8220; background_position=&#8220;top_left&#8220; background_repeat=&#8220;repeat&#8220;][et_pb_column type=&#8220;4_4&#8243; _builder_version=&#8220;3.0.47&#8243; custom_padding=&#8220;|||&#8220; custom_padding__hover=&#8220;|||&#8220;][et_pb_text _builder_version=&#8220;4.3.3&#8243; vertical_offset_tablet=&#8220;0&#8243; horizontal_offset_tablet=&#8220;0&#8243; z_index_tablet=&#8220;0&#8243; text_text_shadow_horizontal_length_tablet=&#8220;0px&#8220; text_text_shadow_vertical_length_tablet=&#8220;0px&#8220; text_text_shadow_blur_strength_tablet=&#8220;1px&#8220; link_text_shadow_horizontal_length_tablet=&#8220;0px&#8220; link_text_shadow_vertical_length_tablet=&#8220;0px&#8220; link_text_shadow_blur_strength_tablet=&#8220;1px&#8220; ul_text_shadow_horizontal_length_tablet=&#8220;0px&#8220; ul_text_shadow_vertical_length_tablet=&#8220;0px&#8220; ul_text_shadow_blur_strength_tablet=&#8220;1px&#8220; ol_text_shadow_horizontal_length_tablet=&#8220;0px&#8220; ol_text_shadow_vertical_length_tablet=&#8220;0px&#8220; ol_text_shadow_blur_strength_tablet=&#8220;1px&#8220; quote_text_shadow_horizontal_length_tablet=&#8220;0px&#8220; quote_text_shadow_vertical_length_tablet=&#8220;0px&#8220; quote_text_shadow_blur_strength_tablet=&#8220;1px&#8220; header_text_shadow_horizontal_length_tablet=&#8220;0px&#8220; header_text_shadow_vertical_length_tablet=&#8220;0px&#8220; header_text_shadow_blur_strength_tablet=&#8220;1px&#8220; header_2_text_shadow_horizontal_length_tablet=&#8220;0px&#8220; header_2_text_shadow_vertical_length_tablet=&#8220;0px&#8220; header_2_text_shadow_blur_strength_tablet=&#8220;1px&#8220; header_3_text_shadow_horizontal_length_tablet=&#8220;0px&#8220; header_3_text_shadow_vertical_length_tablet=&#8220;0px&#8220; header_3_text_shadow_blur_strength_tablet=&#8220;1px&#8220; header_4_text_shadow_horizontal_length_tablet=&#8220;0px&#8220; header_4_text_shadow_vertical_length_tablet=&#8220;0px&#8220; header_4_text_shadow_blur_strength_tablet=&#8220;1px&#8220; header_5_text_shadow_horizontal_length_tablet=&#8220;0px&#8220; header_5_text_shadow_vertical_length_tablet=&#8220;0px&#8220; header_5_text_shadow_blur_strength_tablet=&#8220;1px&#8220; header_6_text_shadow_horizontal_length_tablet=&#8220;0px&#8220; header_6_text_shadow_vertical_length_tablet=&#8220;0px&#8220; header_6_text_shadow_blur_strength_tablet=&#8220;1px&#8220; box_shadow_horizontal_tablet=&#8220;0px&#8220; box_shadow_vertical_tablet=&#8220;0px&#8220; box_shadow_blur_tablet=&#8220;40px&#8220; box_shadow_spread_tablet=&#8220;0px&#8220;]\n<p>Seit 2 Wochen findet die allermeiste Arbeit pl\u00f6tzlich online statt. Menschen bleiben zu Hause, klappen morgens ihren Laptop auf und fangen an zu arbeiten. Auch all jene, die sonst Gruppen moderieren, Sch\u00fcler*innen oder Student*innen unterrichten, supervidieren, coachen oder andere Formen von Kontakt mit Klient*innen oder Kolleg*innen haben.<\/p>\n[\/et_pb_text][et_pb_text admin_label=&#8220;Pause machen&#8220; _builder_version=&#8220;4.3.3&#8243;]\n<h5><strong>Pause machen<\/strong><\/h5>\n<p>Uns bei SOCIUS geht es da nicht anders und wir tauschen uns sowohl untereinander als auch mit Kolleg*innen und Klient*innen dar\u00fcber aus, was bei Online-Meetings besonders zu beachten ist:<\/p>\n<ul>\n<li>Wir haben festgestellt dass Videomeetings <strong>nach sp\u00e4testens 90 Minuten eine Pause<\/strong> brauchen. Im Entwurf zu diesem Artikel wollte ich schreiben, dass diese Pause mindestens 15 Minuten sein sollte. Die Autokorrektur oder mein Unterbewusstsein hat 115 Minuten geschrieben. Ich frage mich seit dem ob das vielleicht viel richtiger ist? Aber bleiben wir mal bei der Empfehlung: nach 90 Minuten mindestens 15 Minuten Pause \u2013 besser 20 bis 30 Minuten.<\/li>\n<li>In dieser Pause gilt die dringende Empfehlung aufzustehen. <strong>Bewegt Euch!<\/strong> Macht nicht was anderes am Rechner (Mails checken\/Facebook\/Instragram) Steht auf! Reckt Euch, streckt euch. Trinkt was. Geht auf die Toilette. Ich hab letztens diese 20 Minuten genutzt um das Badezimmer zu putzen. Ihr k\u00f6nnt auch Blumen giessen. Irgendwie sowas.<\/li>\n<li>Wenn du ein online meeting leitest\/moderierst, dann kannst du die Teilnehmenden auch w\u00e4hrenddessen <strong>aktiv einladen sich zu recken und zu strecken<\/strong>. Mit stummgeschalteten Mikros kann man auch g\u00e4hnen und grummeln oder andere T\u00f6ne von sich geben.<\/li>\n<li>Au\u00dferdem ist es wie sonst auch hilfreich den <strong>Ablauf des Meetings zu visualisieren<\/strong>. Das kann man mit shared docs machen und der M\u00f6glichkeit Bildschirme freizugeben f\u00fcr die Teilnehmenden. Das bietet Orientierung.<\/li>\n<li>F\u00fcr Teams die gewohnt sind im Kreis zu sprechen, hat sich als hilfreich erwiesen <strong>dem Alphabet der Namen zu folgen<\/strong>, um eine vorhersehbare Kreisstruktur zu entwickeln.<\/li>\n<li>In Check-in-Runden kann es sch\u00f6n sein, wenn <strong>die jeweils n\u00e4chste Person von der die gerade gesprochen hat, gefragt wird<\/strong>: wie geht es dir? wie f\u00fchlst du dich? was besch\u00e4ftigt dich?<\/li>\n<li>Chat-Funktionen bei Videokonferenzen k\u00f6nnen genutzt werden zur <strong>Dokumentation der Ergebnisse.<\/strong> Oder es werden shared docs genutzt.<\/li>\n<\/ul>\n[\/et_pb_text][et_pb_text admin_label=&#8220;Arbeit definieren&#8220; _builder_version=&#8220;4.3.3&#8243;]\n<h5>\u200b<strong>Arbeit definieren<\/strong><\/h5>\n<p>Was uns auch hilfreich erscheint ist die folgenden Fragen zu kl\u00e4ren:<\/p>\n<ul>\n<li>was definieren wir als Arbeit?<\/li>\n<li>Ist es nur Arbeit wenn ich am Rechner sitze und was schreibe oder mit Kolleg*innen\/Kund*innen in Austausch bin?<\/li>\n<li>Oder ist es auch Arbeit wenn ich auf dem Balkon stehe, die Blumen giesse und dabei \u00fcber die neue Strategie f\u00fcr xy nachdenke?<\/li>\n<li>Muss ich 8 Stunden am Tag erreichbar sein f\u00fcr meine Kolleg*innen?<\/li>\n<li>Oder darf ich Stillarbeitszeit haben?<\/li>\n<li>M\u00fcssen die 8 Stunden zwischen 8 und 17h sein?<\/li>\n<li>Oder kann ich meine Arbeitszeit mit meinen heimischen Bedingungen anpassen?<\/li>\n<\/ul>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n[\/et_pb_text][et_pb_text admin_label=&#8220;Verbindung halten&#8220; _builder_version=&#8220;4.3.3&#8243;]\n<h5><strong>Verbindung halten und Neues ausprobieren<\/strong><\/h5>\n<p>Was wir bei SOCIUS sofort eingerichtet haben ist eine <strong>Daily Stand up Meeting.<\/strong> Wir treffen uns jeden Morgen f\u00fcr 30 Minuten zum Check-in. Dabei sind die die k\u00f6nnen. Es sind mindestens immer 5 Leute da. Wir sind alle mit Kaffee oder Tee ausger\u00fcstet. Erz\u00e4hlen kurz reihum wie\u2018s geht, schauen ob es was organisatorisches f\u00fcr SOCIUS zu kl\u00e4ren gibt, berichten von Tages-Vorhaben oder stellen zu kl\u00e4rende Fragen und w\u00fcnschen uns einen guten Tag.<br \/><strong>Das ist ermutigend, verbindend und bringt Struktur in Tagesanfang. <\/strong>Ich glaube Verbindung ist das wichtigste was wir gerade halten k\u00f6nnen.<\/p>\n<p><strong>F\u00fchrungskr\u00e4fte sind aktuell gefragt, emotionale Herausforderungen ihrer Mitarbeiter*innen zu begleiten.<\/strong><br \/>Viele Kolleg*innen haben gro\u00dfe Sorgen, dass sie ihre Wochenarbeitsstunden nicht voll bekommen mit der online-Konzept-Bildschirmarbeit und der Kinderbetreuung zu Hause. Sie wollen auch keine Minusstunden machen. F\u00fchrungskr\u00e4fte k\u00f6nnen hier f\u00fcr Entspannung sorgen, indem sie z.B. erlauben oder gar auffordern gro\u00dfz\u00fcgig zu sein mit der Dokumentation von Arbeitsstunden,<\/p>\n[\/et_pb_text][et_pb_text admin_label=&#8220;Strukturhilfe&#8220; _builder_version=&#8220;4.3.3&#8243;]\n<h5><strong>Strukturhilfe<\/strong><\/h5>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"wp-image-19670 alignleft size-medium\" src=\"http:\/\/staging-sociusalt.socius.de\/wp-content\/uploads\/fokus-to-do-300x156.png\" alt=\"\" width=\"300\" height=\"156\" \/>Im Homeoffice ist es wichtig f\u00fcr <strong>Bewegung<\/strong> zu sorgen. Ich nutze \u00a0z.B. einen Fokus-Timer, d.h. ich sortiere meine Tagesaufgaben morgens in 5-Minuten-Aufgaben und andere. Dann <strong>priorisiere<\/strong> ich die anderen und fange an zu arbeiten. 25 Minuten. Dann mache ich 5 Minuten Pause. Stehe auf. Geh auf die Toilette. Koche Tee. Tanze. Wasauchimmer. Dann wieder 25 Minuten. 5 Minuten Pause. Das Ganze noch 2 Mal. Dann 15 \u2013 20 Minuten Pause. Wenn ich in einem 25 Minuten Turnus mit einer Aufgabe fertig werde, aber keine Lust\/Zeit habe eine andere gr\u00f6\u00dfere Aufgabe anzufangen, erledige ich eine der identifizierten 5-minuten Aufgaben.<br \/>Dieses Vorgehen hilft mir sehr.<\/p>\n[\/et_pb_text][et_pb_text _builder_version=&#8220;4.3.3&#8243;]\n<p>Sicher gibt es noch sehr viel mehr Tipps und Empfehlungen f\u00fcr die Arbeit in diesen Zeiten. Diese Aufz\u00e4hlung hat selbstverst\u00e4ndlich keinen Anspruch auf Vollst\u00e4ndigkeit, sondern ist als erste Sammlung von Eindr\u00fccken aus den ersten zwei Wochen Homeoffice f\u00fcr alle gedacht.<\/p>\n<p>Weitere werden folgen.<\/p>\n[\/et_pb_text][et_pb_text admin_label=&#8220;Sinnvoll Zusammenwirken&#8220; _builder_version=&#8220;4.3.3&#8243; vertical_offset_tablet=&#8220;0&#8243; horizontal_offset_tablet=&#8220;0&#8243; z_index_tablet=&#8220;0&#8243; text_text_shadow_horizontal_length_tablet=&#8220;0px&#8220; text_text_shadow_vertical_length_tablet=&#8220;0px&#8220; text_text_shadow_blur_strength_tablet=&#8220;1px&#8220; link_text_shadow_horizontal_length_tablet=&#8220;0px&#8220; link_text_shadow_vertical_length_tablet=&#8220;0px&#8220; link_text_shadow_blur_strength_tablet=&#8220;1px&#8220; ul_text_shadow_horizontal_length_tablet=&#8220;0px&#8220; ul_text_shadow_vertical_length_tablet=&#8220;0px&#8220; ul_text_shadow_blur_strength_tablet=&#8220;1px&#8220; ol_text_shadow_horizontal_length_tablet=&#8220;0px&#8220; ol_text_shadow_vertical_length_tablet=&#8220;0px&#8220; ol_text_shadow_blur_strength_tablet=&#8220;1px&#8220; quote_text_shadow_horizontal_length_tablet=&#8220;0px&#8220; quote_text_shadow_vertical_length_tablet=&#8220;0px&#8220; quote_text_shadow_blur_strength_tablet=&#8220;1px&#8220; header_text_shadow_horizontal_length_tablet=&#8220;0px&#8220; header_text_shadow_vertical_length_tablet=&#8220;0px&#8220; header_text_shadow_blur_strength_tablet=&#8220;1px&#8220; header_2_text_shadow_horizontal_length_tablet=&#8220;0px&#8220; header_2_text_shadow_vertical_length_tablet=&#8220;0px&#8220; header_2_text_shadow_blur_strength_tablet=&#8220;1px&#8220; header_3_text_shadow_horizontal_length_tablet=&#8220;0px&#8220; header_3_text_shadow_vertical_length_tablet=&#8220;0px&#8220; header_3_text_shadow_blur_strength_tablet=&#8220;1px&#8220; header_4_text_shadow_horizontal_length_tablet=&#8220;0px&#8220; header_4_text_shadow_vertical_length_tablet=&#8220;0px&#8220; header_4_text_shadow_blur_strength_tablet=&#8220;1px&#8220; header_5_text_shadow_horizontal_length_tablet=&#8220;0px&#8220; header_5_text_shadow_vertical_length_tablet=&#8220;0px&#8220; header_5_text_shadow_blur_strength_tablet=&#8220;1px&#8220; header_6_text_shadow_horizontal_length_tablet=&#8220;0px&#8220; header_6_text_shadow_vertical_length_tablet=&#8220;0px&#8220; header_6_text_shadow_blur_strength_tablet=&#8220;1px&#8220; box_shadow_horizontal_tablet=&#8220;0px&#8220; box_shadow_vertical_tablet=&#8220;0px&#8220; box_shadow_blur_tablet=&#8220;40px&#8220; box_shadow_spread_tablet=&#8220;0px&#8220;]\n<p style=\"text-align: center;\"><span style=\"color: #ff9900;\"><strong><span style=\"font-size: 18pt;\">Sinnvoll zusammen wirken<\/span><\/strong><\/span><\/p>\n[\/et_pb_text][\/et_pb_column][\/et_pb_row][\/et_pb_section]\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Seit 2 Wochen findet die allermeiste Arbeit pl\u00f6tzlich online statt. 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